Sinergia Mindfulness-Agile

Este es el 4º post de una serie de cuatro. Puedes leer cada post de forma independiente, aunque te recomendamos seguir este orden para disfrutarlo más: 1) VUCA is coming to town!; 2) Agile pide más conciencia; 3) Más conciencia pide Agile; 4) Sinergia Mindfulness-Agile. ¡Buena lectura! 💡😃

En ‘VUCA is coming to town!‘ contamos como << había una vez >> un mundo “tradicional” con empresas asentadas que prosperaban y se sentían seguras. Hasta que VUCA irrumpió cambiando las reglas del juego… Donde antes había certezas, ahora ¡hay retos! Adaptarse requiere un cambio interno. Y se abren dos caminos… ¿O quizás tres?

Agile pide más conciencia, más conciencia pide Agile

Transición Q1 ⇾ Q4. Del antiguo al nuevo paradigma.

Caminos para la evolución (ejes)

Las empresas tradicionales que no se rinden ante VUCA han de evolucionar para adaptarse al nuevo medio. ¿Cómo hacerlo? Según hemos observado, destacan dos vías maestras:

  • reorganización, el renovar la cultura organizativa (transición Q1 ⇾ Q2); y/o
  • elevar el nivel de conciencia (transición Q1 ⇾ Q3).
Reorganizando las empresas tradicionales (Q1 ⇾ Q2).
Cultivando la conciencia de las empresas tradicionales (Q1 ⇾ Q3).

En estos momentos, la transformación Agile es la gran protagonista en el eje de la organización. Otras propuestas afines son: Lean, Sociocracy 3.0, y Management 3.0.

En el eje de la conciencia, el Mindfulness destaca por su fuerte aval científico. Más en general, cabe todo lo relacionado con desarrollar el potencial humano, valorar los soft skills, humanizar los entornos de trabajo, dotarse de un propósito mayor e impulsar nuevos estilos de liderazgo. Otras valiosas propuestas son: la Comunicación No Violenta (CNV), la inteligencia emocional, etc.

Logros en la evolución (niveles)

Ambos caminos 👣 (organización y conciencia) pueden emprenderse con más o menos contundencia, dando lugar a resultados de más o menos envergadura. Respecto al logro de la anhelada evolución, por simplicidad, vamos a distinguir entre los siguientes dos niveles.

  • Cambio superficial, o “cosmético”. Aquí el cambio es ficticio. A la empresa, en el fondo, le va bien su mundillo… ¿Para qué cambiar? VUCA es ese “algo” que “desde fuera” vino a “molestar”. Por eso, “se debe” hacer algo. Como no quiere, lo hace sin ganas. En este nivel, es común que haya ficción (el hacer parecer algo que no es) y cumplimiento (un hacer formal, sin autenticidad). Se ven micro ajustes, prácticas despojadas del espíritu que las anima, etc.
Cambio organizativo superficial (Q1 ⇿ Q2).
Cambio de conciencia superficial (Q1 ⇿ Q3).
  • Cambio profundo, o “de raíz”. En este nivel, la transformación es real. Contundente. Perceptible. Se celebra que las cosas, por fin, estén cambiando 🎉 y se ve en ello una gran oportunidad. Un espíritu anima toda acción, más allá de lo estrictamente tangible e inmediato. No sólo creemos aquello, sino que lo somos.
Cambio organizativo profundo (Q1 ⇾ Q2).
Cambio de conciencia profundo (Q1 ⇾ Q3).

¿Organización o conciencia?

En nuestra opinión, demasiadas empresas concentran su apuesta en un solo eje. Especialmente en el eje organizacional, que al resultar más familiar y tangible sigue brindando cierta sensación de control (¿será casualidad el acrónimo SAFe?). En el post ‘Agile pide más conciencia‘ indagamos qué puede pasar cuando una empresa aborda VUCA sólo por el bando de la organización (Q1 ⇾ Q2); en el post ‘Más conciencia pide agile‘ ofrecemos el análisis complementario (Q1 ⇾ Q3). Aquí, retomamos las conclusiones para lanzar una propuesta

  • Q2. La empresa que (sólo) se reorganiza (ej.: Agile instrumental) se adapta mejor a VUCA, pero corre el riesgo 🚨 de ser más insostenible.

Ej.: inyectar agilidad en una maderera logra una 🌲🌳🌴 “tala de árboles” más rápida. En Q2 la empresa está aún muy centrada en sí misma (ej.: mi mercado, mis beneficios) y todo lo demás son externalidades: asuntos de lo que no se ocupa, al considerar que caen fuera de su ámbito de responsabilidad. Lamentablemente, las externalidades que no conciernen a la empresa Q2 sí conciernen a la existencia de la humanidad. 🙄

  • Q3. La empresa que (sólo) amplía su conciencia (ej.: con Mindfulness) mejora sus posibilidades ante VUCA, pero corre el riesgo 🙃 de quebrantarse.

El nuevo espíritu, actitudes y mindset – fruto de inyectar conciencia – nutren a las personas a la vez que sacuden los cimientos de la estructura empresarial. Pero ésta queda rígida, no evoluciona al mismo ritmo que las personas. Ante un status quo imperante, la brecha empresa-persona puede aumentar. La persona siente que la empresa ya no va con ella, toma distancia, ve incómodo contribuir a una misión que no comparte 💔 o que se lleva a cabo de una forma ajena a los valores que anhela vivir.

Cada camino 👣 tiene aportaciones valiosas, así como incurre en serios ⚠ riesgos. Es nuestra opinión que, por si solo, ninguno de estos dos caminos conduce a un éxito auténtico, redondo y… ¡sostenible! Por eso, concluimos: ¡Agile pide más conciencia (Q2 ⇾ Q4) y más conciencia pide Agile (Q3 ⇾ Q4)!

Sinergia Mindfulness-Agile (Q1 ⇾ Q4)

Si Agile pide más conciencia (Q2 → Q4) y más conciencia pide Agile (Q3 → Q4), ¿por qué no tener a ambos en cuenta desde el principio? Vemos la oportunidad de sumar fuerzas… Para ¡multiplicar resultados!

Sinergia Mindfulness-Agile (Q1 ⇾ Q4), una aproximación integral al cambio. Agile pide más conciencia (Q2 ⇾ Q4), más conciencia pide agile (Q3 ⇾ Q4)

Cabe un nuevo camino, donde organización y conciencia ya no compiten, sino van de la mano. A esta sinergia ✨ le llamamos Mindfulness-Agile:

  • mediante 🧘🏻‍♂️ Mindfulness cultivamos la conciencia, trabajando directamente la dimensión interior de la persona;
  • mediante 🔄 Agile desarrollamos estrategia y organización, incidiendo explícitamente en la forma exterior de las cosas.

MindfulnessAgile es una aproximación integral al cambio. Porque lo que está dentro está fuera, y viceversa. Lo que se cultiva adentro mediante Mindfulness tiene tendencia a querer manifestarse afuera: busca los medios propicios para emerger… Y los encuentra en Agile. Asimismo, toda práctica exterior acaba forjando una realidad interior afín.

Riesgos y antídotos

La cooperación Mindfulness-Agile es muy buen antídoto a los riesgos que emergen al apostar por un solo camino:

Promover la conciencia humana mitiga el riesgo de insostenibilidad. Surge responsabilidad ante lo que previamente nos era ajeno (externalidades). Surge un sentido de unidad:

  • empresa-naturaleza, en pro de la sostenibilidad medioambiental;
  • persona-persona, enriqueciendo las interrelaciones; y
  • empresa-sociedad, impulsando la sostenibilidad social.

Promover la agilidad acerca la empresa a las personas que estén desarrollando su conciencia. Los riesgos se mitigan porque Agile dota a las personas de medios para plasmar el trabajo común de una forma afín a lo que su conciencia amplia inspira.

El unísono Mindfulness-Agile

Creemos firmemente que el unísono Mindfulness-Agile es un punto de llegada natural. Brinda una respuesta más eficaz y ajustada a los desafíos de hoy en día (ej.: el cambio constante, VUCA y la sostenibilidad).

  • Uniendo Mindfulness a Agile, vemos la oportunidad de forjar personas que – al cultivar su “ser” – integran el negocio al “todo” (sociedad humana, planeta, etc.), evolucionando hacia lo sostenible. 👍
  • Uniendo Agile a Mindfulness, vemos la oportunidad de que la empresa – al cultivar su “buen hacer” – tenga medios inteligentes y ajustados a la realidad para dar salida a su propósito e ideas. 👌

La sinergia Mindfulness-Agile está a nuestro alcance: “solo” falta que veamos la oportunidad y que nos comprometamos… ¡A por ello!



Agile pide más conciencia

Este es el 2º post de una serie de cuatro. Puedes leer cada post de forma independiente, aunque te recomendamos seguir este orden para disfrutarlo más: 1) VUCA is coming to town!; 2) Agile pide más conciencia; 3) Más conciencia pide Agile; 4) Sinergia Mindfulness-Agile. ¡Buena lectura! 📖😃

En VUCA is coming to town! contamos como VUCA irrumpe en el apacible mundo tradicional y obliga a las empresas a reinventarse. Aquí exploramos el camino más habitual de aquellas que deciden transformar su organización

Reorganizando las empresas tradicionales

Transición Q1 ⇾ Q2

Enfrentar VUCA con Agile

Este post trata de las empresas que optan por responder a VUCA transformando su cultura organizativa: un proceso de cambio que afecta a la forma de concebir y llevar a cabo el trabajo. Tipicamente, algún tipo de transformación Agile. ¿Qué hacen estas empresas? ¿Cómo les va? ¿Cuáles son sus logros y qué riesgos incurren? ¿Caben mejores opciones?

La transformación Agile viene en mil formas y sabores… Unos más acertados que otros. A continuación, vamos a distinguir entre dos niveles de logro: superficial (Q1 ⇿ Q2) y profundo (Q1 ⇾ Q2).

Reorganizando las empresas tradicionales (Q1), logrando un cambio superficial (Q1 ⇿ Q2) o profundo (Q1 ⇾ Q2).

Cambio superficial (Q1 ⇿ Q2)

Son empresas que intentan hacer una transformación Agile, pero no lo logran. Por ejemplo: se adoptan algunas prácticas, pero no se asimila el mindset; se escoge sólo lo fácil y conveniente con una visión de corto-plazo; etc.

Estas empresas oscilan (Q1 ⇿ Q2) entre lo tradicional (Q1) y algún rasgo de agilidad (Q2). Son empresas que sufren… Por ej.: el Daily Meeting (una breve reunión de equipo para fomentar la inspección-adaptación y la auto-organización) se malinterpreta como oportunidad para marcar más de cerca al equipo y ejercer un micro-management. Surge resistencia al cambio. Hay quien se entusiasma y quien rechaza y obstaculiza Agile. Se hace y deshace. El cambio no acaba de interiorizarse, no permanece. La agilidad es frágil. La credibilidad de quien lidera el cambio se erosiona. La tendencia es a caer de donde se ha venido.

Conclusión. Un cambio organizativo a medias, no hace más que crear confusión. Al ser un cambio, genera tensión; pero, como es “a medias” no brinda lo esperado… ¡Vaya negocio! Quedarse aquí (Q1 ⇿ Q2) no parece muy razonable, porque lo que motiva la transformación Agile es alcanzar la agilidad, no decorar las paredes con post-its, ni renombrar unas job description

Cambio profundo (Q1 ⇾ Q2)

Algunas empresas logran “dar el salto” a Agile (Q2). Consiguen lidiar con la complejidad y adaptarse mejor a las circunstancias cambiantes, logrando un éxito ⭐ sostenido.

La “forma de hacer las cosas aquí” se vuelve un activo tangible de la compañía y está en constante evolución gracias a la contribución de todos, cada uno desde su rol-responsabilidad. Los problemas ya no son ocasión para tumbar el framework organizativo, sino que este es un aliado fundamental para enfrentar las situaciones adversas con más eficacia.

Somos Agile… ¿Es todo? (riesgos)

Lograr un cambio profundo mediante la transformación Agile es, hoy día, el objetivo de muchos. Pero, ¿podemos conformarnos con ello?

La empresa tradicional (Q1) que consigue volverse Agile (Q2) mantiene su identidad interna original y consigue resultados externos “más ágilmente”. Pero, no toma en cuenta a todos los efectos y externalidades del negocio en el entorno. La empresa aún no ha cuestionado su propósito (ej.: el puro logro de beneficio económico). Se ocupa sólo de lo que afecta e interesa directamente a su negocio (ej.: mi gente, mi carrera, etc.). Consume recursos y crece sin preguntarse por su sostenibilidad. Actúa en un micro-mundo, como si fuera separada del entorno. Adopta un modelo de realidad hiper-simplificado… Las cuentas cuadran en administración, pero ¡no en el mundo!

¡Atención! La agilidad aplicada a empresas no virtuosas ¡¡tiene riesgos!! 🚨 Puede traer consecuencias nefastas para la humanidad. Por ejemplo, una empresa tala-árboles, podría conseguir talar árboles 🌴🌳🌲 ¡tres veces más rápido! Sin duda, algo para reflexionar… 🤔

La charla Agilidad Sostenible (Xavi Albaladejo y Xavier Quesada, CAS’19) nos despertó a esta realidad incómoda. La falta de visión holística en la dirección de los negocios ya acarrea graves problemas de sostenibilidad medioambiental (ver ¿Agile para qué? Movilicémonos para un mundo más sostenible). Además, hacer más agile a empresas no sostenibles puede ser catalizador de más destrucción.

Conclusión

Para hacer frente a VUCA, algunas empresas tradicionales (Q1) adoptan la agilidad (Q1 ⇾ Q2) sin más planteamientos. De lograrlo, se consigue un Agile instrumental. El éxito no alcanza más allá de la empresa misma, lo que puede conllevar fuertes riesgos para la humanidad… Algo paradójico para todos aquellos agilistas que aspiran contribuir a un mundo mejor. Por eso, ¡agile sin conciencia no es sostenible! 🛑 No deberíamos hacerlo. No hemos de conformarnos con ello (Q2).

Porque estas empresas, aun siendo ágiles, descuidan todo lo que no les interesa. Brillan en el terreno del “hacer” (ej.: resultados), pero suspenden en el terreno del “ser” (ej.: interconexión con el mundo). Demuestran, en cierta manera, una conciencia estrecha.

Para seguir progresando, las empresas que se limitan a un Agile instrumental pueden tomar en cuenta una nueva dimensión: la conciencia. Conviene inyectar conciencia en las empresas, y donde esté Agile aún más.

Es necesario y urgente que las empresas ensanchen su visión, abarquen más y se perciban interconectadas al mundo. Y, como consecuencia: se responsabilicen, aborden a la realidad en toda su complejidad y renueven su propósito…

Un auténtico cambio exterior reclama un cambio interior (hay que cultivarlo). Mas agilidad, llama a reinventarnos por dentro.

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